Trámites de movilidad

Antes de marchar

INICIO:

• ESTUDIANTE Solicitud de la movilidad
• ESTUDIANTE Aceptación de la plaza

Nominación por parte de la EPSEM

• ESTUDIANTE Contactar con la Universidad de destíno
• ESTUDIANTE Preparar la documentación que la Universidad de destino exija. Es imprescindible rellenar  el Learning Agreement (documento). Cuando el estudiante haya rellenado el Learning Agreement (documento) necesita firmarlo y llevarlo a la EPSEM para que lo firme el subdirector.

APPLICATION

• ESTUDIANTE Enviar a la Universidad de destino todos los documentos solicitados.
• La Universidad de destino confirma que todo está correcto y el ESTUDIANTE  informa de ello a la EPSEM y informa de las fechas correctas de la estancia.

Creación de la estancia

• La EPSEM crea la estancia con las fechas inicial y final informadas por el estudiante.

Preparación de la movilidad

Unos 10-15 días antes de partir se necesita preparar:

• ESTUDIANTE contrato del seguro ONCAMPUS desde eSecretaria. Se puede realizar con antelación o en el momento de la matrícula. Si se hace con antelación se necesitará subir la información a eSecretaria.
• ESTUDIANTE Sube el Learning Agreement (documento) con todas las firmas requeridas a eSecretaria.
• UPC envía al estudiante el test de idiomas, es imprescindible hacerlo.
• ESTUDIANTE se descarga desde eSecretaria un acuerdo financiero. Hay que imprimirlo, firmarlo y entregarlo en la EPSEM. Es necesario que el documento sea ORIGINAL.

Matrícula

• ESTUDIANTE Realiza la matrícula el día y hora asignado desde eSecretaria. Si no se ha contratado el seguro ONCAMPUS tendrá que hacerlo en el momento de la matrícula.

Durante la estancia

AL INICIO

• ESTUDIANTE Una vez se llega a la Universidad de destino se ha de rellenar el certificado de incorporación (documento) y firmarlo. El documento es encuentra en eSecretaria.

DURANTE LA ESTANCIA

• Si es necesario:
• Se podrán realizar modificaciones en el Learning Agreement (documento). Es preciso contactar con la EPSEM.
• Se podrá hacer una solicitud de ampliación de estancia, como mínimo 30 días antes de finalizar la estancia. Se encuentra el documento en Becas Erasmus.

AL FINAL

• ESTUDIANTE Es necesario rellenar el certificado de estancia (documento) y que la Universidad de destino lo firme. La fecha de firma ha de ser igual o superior a la fecha de finalización de la estancia. El documento se encuentra en eSecretaria.

A la vuelta

Encuesta

• La UPC os enviará una encuesta por correo electrónico.

Test final de idiomas

• La UPC os hará llegar de nuevo el test de idiomas por correo electrónico.

Notas

• Es necesario aportar las notas de la Universidad de destino a la EPSEM.