Tràmits de mobilitat
Abans de marxar
INICI:
- ESTUDIANT Sol·licitud de la mobilitat
- ESTUDIANT Acceptació de la plaça
Nominació per part de l'EPSEM
- ESTUDIANT Contactar amb la Universitat de destí
- ESTUDIANT Preparar la documentació que la Universitat de destí demani. És imprescindible omplir el Learning Agreement (document). Quan l'estudiant hagi omplert el Learning Agreement (document) cal signar-ho digitalment i enviar-ho a l'EPSEM perquè ho signi el sotsdirector. Si la universitat de destí signa a través de OLA (Online Learning Agreement) tot el procés es farà a través de la E-Secretaria, a l'apartat EWP i les firmes seran digitals.
APPLICATION
- ESTUDIANT Enviar a la Universitat de destí tots els documents sol·licitats.
- La Universitat de destí confirma que tot és correcte i l' ESTUDIANT ho informa a l'EPSEM i informa de les dates correctes de l'estada.
Creació de l'estada
- L'EPSEM crea l'estada amb les dates inicials i finals informades per l'estudiant.
Preparació de la mobilitat
Uns 10-15 dies abans de marxar cal preparar:
- ESTUDIANT contracta l'assegurança ONCAMPUS des d'eSecretaria. Es pot fer amb antelació o en el moment de la matrícula. Si es fa amb antelació caldrà pujar la informació a eSecretaria.
- ESTUDIANT puja el Learning Agreement (document) signat per tothom a eSecretaria.
- UPC envia a l'estudiant el test d'idiomes, és imprescindible fer-lo.
- ESTUDIANT es descarregades de eSecretaria un acord financer. Cal imprimir-lo, firmar-lo i portar-lo a l'EPSEM. Cal que el document sigui ORIGINAL.
Matrícula
- ESTUDIANT fa la matrícula el dia i hora assignat des de eSecretaria. Si no s'ha contractat l'assegurança ONCAMPUS cal fer-ho en el moment de la matrícula.
Durant l'estada
A L'INICI
- ESTUDIANT Una vegada s'arriba a la Universitat de destí cal omplir el certificat d'incorporació (document) i firmar-lo. El document es troba eSecretaria.
DURANT L'ESTADA
- Si s'escau:
- es podrà fer modificacions al Learning Agreement (document). Cal contactar amb l'EPSEM.
- es podrà fer una sol·licitud d'extenció d'estada, com a mínim 30 dies abans de finalitzar l'estada. Es troba el document a Beques Erasmus.
AL FINAL
- ESTUDIANT Cal omplir el certificat d'estada (document) i que la Universitat de destí el firmi. La data de signatura ha de ser igual o superior a la data de finalització de l'estada. El document es troba a eSecretaria.
A la tornada
Enquesta
- La UPC us enviarà una enquesta per correu electrònic.
Test final d'idiomes
- La UPC us farà arribar de nou el test d'idiomes per correu electrònic.
Notes
- Cal portar les notes de la Universitat de destí a l'EPSEM.
Comparteix: